Dễ dàng booking & tối ưu quản lý tài nguyên phòng họp Booking phòng họp đơn giản với Meeting room mọi lúc – mọi nơi, trên mọi thiết bị
Booking phòng họp nhanh chóng,
mọi lúc - mọi nơi
Meeting room được tích hợp trên mọi nền tảng, thiết bị giúp người
dùng dễ dàng booking phòng họp
mọi lúc – mọi nơi
Dễ dàng lựa chọn phòng họp phù
hợp nhu cầu cuộc họp
Thông tin thiết bị phòng họp được cập nhật đầy đủ để nhân
viên dễ dàng lựa chọn phòng
họp phù hợp nhu cầu
Được hỗ trợ kỹ thuật kịp thời
trong khi họp
Dễ dàng tương tác với bộ phận kỹ thuật để yêu cầu trợ giúp khi cần thiết
Nâng cao chất lượng cuộc họp với Meeting room
Meeting room tối ưu việc điều phối & hỗ trợ sử dụng tài nguyên phòng họp
-
Lựa chọn phòng họp đáp ứng nhu cầu
với hình ảnh thiết bị trực quan-
Conference
-
Màn hình
-
Type C to HDMI – VGA
-
HDMI
-
Ổ mạng điện
-
01.
Tạo cuộc họp nhanh chóng trên mọi thiết bị Dễ dàng tạo cuộc họp với đầy đủ thông tin ngay trên điện thoại di động rất tiện lợi
-
Tạo nhanh cuộc họp
Tạo nhanh cuộc họp với đầy đủ thông tin:
✓ Thời gian, địa điểm
✓ Hình thức họp (online/offline)
✓ Tính chất cuộc họp ( nhóm/ đào tạo/ khác...)
✓ Mục tiêu cuộc họp
✓ Nội dung cuộc họp
✓ Thành viên tham gia
-
Hỗ trợ đặt lịch họp định kỳ
Giảm tối đa thời gian đặt lịch họp với tính năng
đặt lịch họp định kỳ, người dùng có thể lựa chọn
đặtlịch định kỳ theo:
✓ Ngày ✓ Tuần ✓ Tháng -
Dễ dàng thêm thành viên tham gia cuộc họp và
Thành viên tham gia cuộc họp sẽ nhận
tự động gửi email thông báo trước giờ họp
được email thông báo và cảnh báo
trước mỗi buổi họp
02.
Trao đổi và tương tác với nhân sự hỗ trợ kỹ thuật bất cứ lúc nào
Giúp người dùng xử lý những vấn đề liên quan đến thiết bị phòng họp như loa, màn
hình, kết nối mạng, conference...
-
Tương tác thuận tiện với nhân viên hỗ
Thông tin liên hệ của nhân sự hỗ trợ kỹ thuật
trợ ngay trên Meeting room
được hiển thị ngay trên mỗi cuộc họp giúp
người dung dễ dàng kết nối -
Hỗ trợ gửi ý kiến đánh giá chất lượng và
Người dung có thể đưa ra ý kiến đánh giá
đề xuất thiết bị sau mỗi cuộc họp
và đề xuất thiết bị để giúp cải tiếng nâng
cao chất lượng cuộc họp
03.
Dễ dàng chia sẻ tài nguyên phòng họp cùng đồng nghiệp Sẽ không còn tình trạng lãng phí phòng họp khi lịch họp bị hủy đột xuất
-
Xác nhận cuộc họp trước giờ họp là
Người dùng sẽ nhận được email yêu cầu xác
yêu cầu bắt buộc
nhận trước mỗi buổi họp để đảm bảo thời
gian họp như đã booking trước đó -
Chia sẻ phòng họp nhanh chóng
Người dùng dễ dàng chia sẻ phòng họp
cho đồng nghiệp
cho đồng nghiệp bằng cách sử dụng
các tính năng trên Meeting room:
✓ Hủy lịch họp
✓ Nhường phòng
✓ Xin nhường phòng
-
Quản trị viên dễ dàng điều phối phòng
Tính năng điều phối phòng họp giúp
họp khi cần thiết
quản trị viên điều chuyển phòng họp
nhanh chóng, kịp thời
04.
Nâng cao hiệu suất quản lý chất lượng phòng họp Chất lượng phòng họp sẽ được nâng cao khi bộ phận kỹ thuật tương tác với người dùng thuận tiện
-
Meeting room giúp bộ phận kỹ thuật điều
Bộ phận kỹ thuật có thể sử dụng tính năng
phối nhân sự hỗ trợ thiết bị trong phòng
họp hiệu quả
phân ca trên Meeting room để điều hướng
nhân sự hỗ trợ kịp thời cho người dùng -
Giúp quản lý thiết bị phòng họp và cải
Bộ phận kỹ thuật sẽ cập nhật tình trạng thiết
tiến chất lượng thiết bị đáp ứng
nhu cầu người dùng
bị đang sử dụng trong phòng họp liên tục và
kịp thời sửa chữa, nâng cấp thiết bị khi phát
sinh nhu cầu từ người dùng -
Tương tác & nhận phản hồi nhanh
Mọi ý kiến đánh giá về chất lượng phòng
chóng với người dùng
họp sẽ được bộ phận kỹ thuật cập nhật
thường xuyên trên Meeting room
05.
Thông báo & nhắc nhở tự động Meeting room sẽ gửi email thông báo & nhắc nhở tự động đến người dùng trước giờ họp
-
Thông báo thông tin cuộc họp
Các thành viên tham gia họp sẽ nhận
đến các thành viên
được thông tin phòng họp qua email
sau khi booking phòng họp -
Nhắc nhở lịch họp kịp thời
Meeting room sẽ gửi email nhắc nhở các thành
viên tham gia họp trước mỗi cuộc họp -
Nhận được thông báo qua email khi
Thành viên tham gia họp sẽ nhận được
có sự điều chỉnh thông tin phòng họp
thông báo kịp thời khi có sự thay đổi
thông tin phòng họp