TOP 6+ Phần mềm chấm công Miễn phí - Tốt nhất

Trong thời kỳ hướng tới chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện, các giải pháp công nghệ số cho doanh nghiệp ngày càng khẳng định vai trò và hiệu quả của mình. Phần mềm chấm công đã và đang thay thế các phương pháp chấm công thủ công cũ với hiệu quả cao hơn đáng kể, đáng mong chờ hơn nữa là giải pháp chấm công tự động và quản lý nhân sự từ xa liên kết với hệ thống tính lương…

Tuy nhiên, để tìm kiếm một phần mềm chấm công thông minh, chi phí tối ưu và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp không phải một việc dễ dàng, nhất là trong thời buổi có rất nhiều phần mềm chấm công trên thị trường với nhiều tính năng và mức chi phí khác nhau.

Hiểu được sự băn khoăn của các nhà quản lý, ASD xin gửi tới các bạn TOP 6+ phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay.

 

Tên phần mềm Hình thức chấm công Chi phí
Wise Eye Vân tay, face ID, sinh trắc học Miễn phí
Tanca Vân tay, GPS, QR code Miễn phí 5 tài khoản
WISAMI Wifi, GPS, chụp ảnh, vân tay Miễn phí 30 ngày
Mitaco 5v2 Vân tay, face ID Có bản miễn phí
Ronald Jack Pro Vân tay, face ID Miễn phí
Acheckin QR code, GPS, địa chỉ IP, face ID Miễn phí 6 tháng đầu cho gói basic dưới 50 nhân viên

1. Phần mềm chấm công Wise Eye

Phần mềm quản lý chấm công Wise Eye là một trong những phần mềm chấm công có mặt đầu tiên tại thị trường Việt Nam từ năm 2008 và được sử dụng phổ biến từ khi ra mắt tới nay.

Wise Eye phát hành nhiều phiên bản, hai phiên bản gần đây nhất là phần mềm chấm công Wise Eye on 39Wise Eye 5.1. Đây cũng là hai phiên bản được đánh giá là ổn định nhất.

Phần mềm chấm công Wise Eye

1.1. Tính năng nổi bật

 

  • Kết nối online/offline với máy chấm công; có thể chấm công theo ca, chấm công theo giờ,...
  • Có nhiều phiên bản: 3000 vân tay, 5000 vân tay, có camera hoặc không camera,...
  • Wise Eye đáp ứng đa dạng hình thức chấm công như: chấm công bằng vân tay, chấm công bằng thẻ từ, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt

1.2. Hạn chế

 

  • Việc ra đời sớm cũng gây ra một số bất lợi cho Wise Eye: ngôn ngữ lập trình và thiết kế tương đối cũ, chắp vá, không có sự liền mạch
  • Tương thích với máy chấm công Ronald Jack nhưng chưa thực sự tương thích với các máy chấm công đời mới hơn
  • Chỉ cho phép trích xuất dữ liệu file Excel mà không thể chuyển tiếp sang phần mềm tính lương
  • Phần mềm hiện tại chỉ hỗ trợ phiên bản Tiếng Việt với giao diện khá đơn giản

1.3. Chi phí

Miễn phí

2. Phần mềm chấm công Tanca

Tanca là phần mềm tập trung chủ yếu vào việc phân ca, chấm công, tính lương nhân viên, có thể hoạt động cả khi online và offline, có bản web và bản thiết bị di động. Ngoài ra, quản lý có thể xử lý các yêu cầu nghỉ phép, làm thêm, làm bù của nhân viên trên phần mềm chấm công Tanca.

Phần mềm chấm công Tanca

2.1. Tính năng nổi bật

 

  • Quản lý ca làm linh hoạt
  • Có thể xem dữ liệu chấm công trên điện thoại hoặc web
  • Đa dạng hình thức chấm công: vân tay, face ID, QR code
  • Tương thích với hầu hết các máy chấm công trên thị trường
  • Giao diện tinh gọn, dễ dùng
  • Đồng bộ với các phần mềm khác nhau của Tanca giúp tối ưu quy trình làm việc

2.2. Chi phí

Phần mềm chấm công Tanca chỉ miễn phí 5 tài khoản để người dùng trải nghiệm sản phẩm. Nếu doanh nghiệp đăng khí sử dụng sẽ trả phí theo số lượng người dùng và tính năng, mỗi tính năng có một mức giá khác nhau. Mức chi phí cơ bản từ 10.000đ đến 40000đ/người/tháng cùng với chi phí dung lượng và lắp đặt khác.

3. Phần mềm chấm công WISAMI

WISAMI là phần mềm chấm công và quản lý tính công, nghỉ phép, làm thêm giờ trực tuyến phù hợp nhất với doanh nghiệp vừa và nhỏ, chuỗi cửa hàng, nhà hàng,...

Phần mềm chấm công WISAMI

3.1. Tính năng nổi bật

 

  • Chấm công qua wifi hoặc GPS và hỗ trợ chấm công bằng hình ảnh
  • Phát hiện lượt chấm công ngoài nơi làm việc
  • Quản lý ngày công, ca làm việc của nhân sự trên website hoặc ứng dụng điện thoại
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng

3.2. Hạn chế

So với các phần mềm khác trên thị trường, phần mềm chấm công WISAMI có một nhược điểm khá lớn: chỉ cho phép chấm công khi thiết bị có kết nối Internet, vì vậy khi offline nhân viên sẽ không thể chấm công, gây ảnh hưởng đến lợi ích của nhân viên và mất thời gian rà soát đối với người quản lý.

3.3. Chi phí

Phần mềm chấm công WISAMI cho phép người dùng sử dụng sản phẩm miễn phí trong vòng 30 ngày mà không mất thêm bất kỳ chi phí nào. Sau đó sẽ phải trả một số khoản phí như: đầu đọc thẻ từ, phí thẻ từ, phí phần mềm quản lý chấm công thanh toán 6 tháng/lần.

4. Phần mềm quản lý chấm công Mitaco 5v2

Phần mềm quản lý chấm công Mitaco 5v2 chạy trên nền tảng Access và khá giống với phần mềm Wise Eye, đây cũng là phần mềm chấm công đời đầu khi bước chân vào thị trường Việt Nam. Mitaco chạy ổn định, đọc dữ liệu nhanh đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân sự ít hoặc trung bình vì vậy các doanh nghiệp này có thể sử dụng Mitaco để tiết giảm tối đa chi phí.

Phần mềm quản lý chấm công Mitaco 5v2

4.1. Tính năng nổi bật

 

  • Truy xuất giờ làm việc của nhân viên
  • Cung cấp bảng chấm công hàng ngày, bảng chấm công theo tháng, theo giờ bằng Excel
  • Chạy khá ổn định, đọc dữ liệu nhanh khi doanh nghiệp có số lượng nhân sự ít hoặc trung bình

4.2. Hạn chế

 

  • Hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp nhỏ, với các doanh nghiệp nhiều nhân sự hơn Mitaco không đảm bảo chạy ổn định
  • Ngôn ngữ lập trình và giao diện khá cũ và chắp vá
  • Tương thích ổn định với các máy chấm công đời cũ

4.3. Chi phí

Có bản miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

>>> Xem thêm: [TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu bảng chấm công Excel mới nhất

5. Phần mềm chấm công vân tay Ronald Jack Pro

Hệ thống phần mềm chấm công miễn phí Ronald Jack Pro có chức năng chính là quản lý dữ liệu thẻ, vân tay, kết nối với máy chấm công có mạng LAN, WAN. Ronald Jack Pro là công cụ miễn phí đi kèm máy chấm công nên được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong việc quản lý nhân sự.

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

5.1. Tính năng nổi bật

 

  • Quản lý dữ liệu vân tay, thẻ cảm ứng
  • Kết nối với máy chấm công chuẩn mạng LAN, WAN
  • Dễ dàng tra cứu, in bảng chấm công xuất ra file Excel

5.2. Hạn chế

 

  • Cũng giống phần mềm chấm công Wise Eye, Ronald Jack Pro có hạn chế về ngôn ngữ và giao diện tương đối cũ
  • Chỉ cho phép trích xuất dữ liệu chấm công file Excel mà không chuyển tiếp sang phần mềm tính lương khác

5.3. Chi phí

Miễn phí

6. Ứng dụng chấm công và quản lý doanh nghiệp Acheckin

Acheckin là ứng dụng chấm công trên nền tảng Android và iOS, tải về miễn phí trên Google Play và App Store.

Ứng dụng chấm công và quản lý doanh nghiệp Acheckin

6.1. Tính năng nổi bật

 

  • Chấm công thông minh đa hình thức: QR code, GPS, địa chỉ IP, face ID
  • Quản lý ngày công: duyệt tăng ca, xoay ca
  • Ngoài chấm công, Acheckin còn tích hợp các tính năng quản lý nhân sự từ xa như: phê duyệt đề xuất, quản lý tài nguyên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

6.2. Hạn chế

 

  • Chấm công bằng QR code - realtime là hình thức chấm công nhanh chóng, hiện đại nhưng tồn tại rủi ro gian lận chấm công khi chỉ cần nhờ người khác quét QR code là có thể tính công
  • Tập trung nhiều vào tính năng nhỏ không thật sự cần thiết
  • Giá thành phần mềm khá cao so với mặt bằng chung

6.3. Chi phí

Ứng dụng chấm công và quản lý doanh nghiệp Acheckin miễn phí 6 tháng đầu sử dụng cho gói Basic dưới 50 nhân viên. Sau đó cần trả chi phí trên đầu người khá cao từ 199.000đ/người/tháng.

A. Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là công cụ ghi nhận thông tin ngày công, giờ công của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác giúp các nhà quản trị theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, quản lý giờ làm việc, ca làm việc, lên lịch làm việc, lưu trữ thông tin chấm công và có thể liên kết tới các phần mềm tính lương,... Nhân viên chấm công xác nhận làm việc, hoặc giải trình các sai lệch trong ca làm việc và có thể trực tiếp theo dõi bảng công của mình.

Phần mềm chấm công là gì

Hiện nay có 3 loại phần mềm chấm công được sử dụng phổ biến:

 

  • Phần mềm kết nối dữ liệu với máy chấm công vân tay
  • Phần mềm kết nối dữ liệu với Camera AI chấm công
  • Ứng dụng chấm công trên điện thoại, chấm công sinh trắc học

B. Lợi ích của phần mềm chấm công đối với doanh nghiệp

Lợi ích của phần mềm chấm công đối với doanh nghiệp

Lợi ích của phần mềm chấm công

  • Tự động hóa thành công quy trình chấm công giúp doanh nghiệp giảm tải được lượng chi phí đáng kể
  • Đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch, rõ ràng và chính xác
  • Quản lý chặt chẽ thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm của nhân sự
  • Cung cấp hệ thống trình kỹ, phê duyệt, ghi nhận ngày phép, làm thêm giờ, đi công tác...
  • Tự động trích xuất dữ liệu công vào bảng tổng hợp công
  • Tối ưu thời gian tổng hợp dữ liệu chấm công và tính lương, giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán, chỉ bằng các thao tác nhấp chuột toàn bộ dữ liệu của nhân sự được tổng hợp nhanh chóng phục vụ cho quá trình tính lương
  • Truy cạp và quản lý từ xa, mọi lúc, mọi nơi

Lợi ích của phần mềm chấm công đối với nhân viên

Phầm mềm chấm công cho phép nhân viên theo dõi ngày công của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời có thể gửi đề nghị chấm bù công, gửi yêu cầu làm tăng ca, thêm giờ, nghỉ phép hoặc giải trình các sai lệch trong ca làm việc của mình.

C. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp

Với hơn 10 năm cung cấp giải pháp doanh nghiệp bao gồm phầm mềm chấm công, ASD hiểu được những băn khoăn của các nhà quản lý trong việc lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp. Đúc kết kinh nghiệm trong quá trình phát triển phần mềm và từ chính trải nghiệp thực tế, ASD xin gửi tới anh chị gợi ý tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Để lựa chọn một phần mềm chấm công phù hợp, cần đặt ra các câu hỏi: Doanh nghiệp cần những tính năng gì ở một phần mềm phục vụ chấm công? Phương pháp chấm công cũ còn tồn tại những nhược điểm gì? Từ đó tìm ra phần mềm chấm công mới đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và khắc phục các nhược điểm của phương pháp chấm công cũ.

Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp

  • Đảm bảo trải nghiệm người dùng: dễ sử dụng, đơn giản và chạy ổn định
  • Tương thích với các máy chấm công trên thị trường
  • Có khả năng tổng hợp dữ liệu và xuất thành báo cáo giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản trị
  • Giá thành phù hợp với doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm chấm công với các tính năng và ứng dụng khác nhau, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp sẽ giảm thiểu một lượng chi phí và thời gian đáng kể.

 

Tạm kết

Phầm mềm chấm công ngày càng khẳng định hiệu quả trong quá trình chấm công tính lương của doanh nghiệp, tổ chức.

Trên đây ASD gửi tới bạn danh sách 6+ phần mềm chấm côngapp chấm công online miễn phí tốt nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan và đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công, tuy nhiên để lựa chọn được một giải pháp quản lý nhân sự phù hợp với nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp là một việc không hề dễ dàng. 

Nếu bạn còn băn khoăn với danh sách phầm mềm chấm công trên đây, liên hệ ngay ASD để được tư vấn miễn phí giải pháp phần mềm chấm công chuyên biệt cho doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi đem tới cho doanh nghiệp bộ giải pháp công nghệ số tổng thể cho doanh nghiệp, chuyên biệt và hiện đại.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp giải pháp doanh nghiệp, ASD hoàn toàn tự tin làm chủ công nghệ để tạo ra những sản phẩm, giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp từ mảng Sale & Marketing, Kế toán tài chính cho đến Vận hành/Sản xuất, Quản lý nhân sự hay Báo cáo thông minh.

Tags:

not found

Viết bài:

Nguyệt Mai

pHqghUme

Trả lời 22/04/2023 01:55

1

not found

pHqghUme

22/04/2023 01:55

1

not found

pHqghUme

22/04/2023 01:55

1

pHqghUme

Trả lời 22/04/2023 01:52

1

not found

pHqghUme

22/04/2023 01:52

1

not found

pHqghUme

22/04/2023 01:52

1

not found

pHqghUme

22/04/2023 01:52

1

pHqghUme

Trả lời 21/04/2023 23:32

1

not found

pHqghUme

21/04/2023 23:32

1

pHqghUme

Trả lời 21/04/2023 22:21

1

pHqghUme

Trả lời 20/04/2023 11:32

1

pHqghUme

Trả lời 20/04/2023 10:55

1

not found

pHqghUme

20/04/2023 10:55

1

not found

Gửi yêu cầu cho ASD

Cảm thấy công việc bộ phận đang gặp vấn đề về quy trình, công nghệ? Liên hệ ngay cho ASD để có giải pháp tốt nhất!