7 phần mềm KPI hiệu quả và tốt nhất

Dù doanh nghiệp của bạn mới thành lập, đang trên đà tăng trưởng hay đã trở thành một tập đoàn lớn thì nhiệm vụ đánh giá, đo lường hiệu quả công việc vẫn là một bài toán quan trọng cần lời giải. Trên thị trường có rất nhiều phần mềm KPI từ trong nước và ngoài nước, nhưng để lựa chọn được một phần mềm quản lý đánh giá KPI phù hợp với doanh nghiệp là một chuyện không dễ dàng.

Hiểu được sự băn khoăn của các nhà quản lý, ASD đã nghiên cứu và tổng hợp top 7+ phần mềm KPI hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Vậy phần mềm KPI là gì? Các tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá KPI là gì? Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý KPI?

Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Key Performance Indicator – KPI là chỉ số đánh giá hiệu quả quan trọng được sử dụng để đo lường và đánh giá mức độ hiệu quả công việc. Đây là chỉ số quan trọng được đưa cho hầu hết các phòng ban, cá nhân để theo dõi mức độ hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian nhất định, đối với cá nhân thì thường là theo tuần hoặc theo tháng, còn đối với phòng ban, tổ chức thì có thể theo tháng, quý hoặc năm.

Dựa vào chỉ số KPI người quản lý có thể:

 

Phần mềm KPI là công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả việc đạt được mục tiêu của mỗi cá nhân hay tổ chức thông qua số liệu, tỷ lệ, chỉ tiêu cụ thể. Phần mềm quản lý đánh giá KPI ứng dụng công nghệ tích hợp tính năng thông minh và đảm bảo các yếu tố minh bạch, chính xác giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp, để tạo lập và xác định mục tiêu KPI phù hợp trong chiến lược kinh doanh vào từng giai đoạn cụ thể, thường vận dụng mô hình SMART với 5 yếu tố:

 

Do vậy, để đánh giá 1 phần mềm KPI tốt cần có những đặc điểm sau:

 

a. Quản lý đo lường và tính toán KPI:

Các số liệu từ phần mềm mang tính đo lường, thiết lập tần suất đo và tự động tính toán số liệu theo tuần, theo quý, theo năm…

 

b. Thiết lập chỉ tiêu KPIs cụ thể cho từng vị trí, chức danh:

Các chỉ tiêu được phân cấp thành từng mức độ quan trọng khác nhau từ đó là cơ sở đánh giá mức độ hoàn thành chỉ tiêu của từng nhân sự.

 

c. Thực thi và thoe dõi thực hiện KPI:

Với phần mềm đánh giá KPI, người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ công việc thông qua biểu đồ trực quan.

 

d. Báo cáo đánh giá kết quả KPI:

Từ các dữ liệu được cập nhật hàng ngày, phần mềm KPI tổng hợp và tính toán kết quả cuối cùng để doanh nghiệp đánh giá năng lực nhân sự và đưa ra các quyết định kịp thời.

>>> Xem thêm: TOP 6+ Phần mềm chấm công Miễn phí - Tốt nhất

Phần mềm KPI Scoro là phần mềm KPI miễn phí cho phép giám sát và theo dõi KPI dự án, công việc và tài chính theo thời gian thực.

a. Tính năng nổi bật

 

b. Hạn chế

Hệ thống đánh giá KPI chung cho các doanh nghiệp, thiếu tính tùy biến

c. Chi phí

Miễn phí các tính năng cơ bản, các tính năng nâng cao cần trả phí (Update: Hiện tại phần mềm Scoro cho phép dùng thử 14 ngày miễn phí, sau đó doanh nghiệp cần trả một mức phí cố định.)

d. Website

scoro.com

Phần mềm KPI Domo là phần mềm quản lý KPI có danh tiếng rất tốt tại nước ngoài được các tập đoàn lớn tin dùng và nhiều lần đứng top 1 phần mềm KPI đáng sử dụng nhất.

a. Tính năng nổi bật

 

>>> Xem thêm: Google Sheets – Trang tính online của Google

b. Hạn chế

KPI Domo là phần mềm nước ngoài chưa thực sự tối ưu khi áp dụng vào các doanh nghiệp Việt

c. Chi phí

Phần mềm cung cấp bản dùng thử miễn phí, tuy nhiên với doanh nghiệp muốn sử dụng lâu dài và đầy đủ tính năng thì cần trả mức phí nhất định.

d. Website

domo.com

SimpleKPI là phần mềm KPI trên nền tảng Cloud với đa dạng các công cụ quản lý: dashboard, báo cáo chi tiết, phân tích dữ liệu,...

a. Tính năng nổi bật

 

b. Hạn chế

 

c. Chi phí

Phần mềm SimpleKPI hỗ trợ bản dùng thử miễn phí, sau đó cần đóng mức phí cố định $99/người/tháng (Khoảng 2.300.000đ)

d. Website
simplekpi.com

HandyKPI là phần mềm quản lý KPI phát triển trên các thiết bị di động - hướng đi khác so với các phần mềm KPI trên thị trường. Dữ liệu được sàng lọc chỉ hiển thị các kế hoạch, thực tế, dự báo, hướng tới sự đơn giản, thuận tiện.

a. Tính năng nổi bật

 

b. Hạn chế

 

c. Chi phí

Phần mềm HandyKPI miễn phí cho đội nhóm từ 1-3 người dùng. Khi số lượng người dùng từ 4 trở lên, chi phí sẽ là $5/người/tháng (khoảng 115.000đ).

d. Website

handykpi-en.tilda.ws

Tanca.io - Phần mềm KPI cho danh nghiệp vừa và nhỏ là mô hình phần mềm cho thuê (SAAS - Software as a service) được tin dùng bởi hơn 300 doanh nghiệp vừa và nhỏ.

a. Tính năng nổi bật

 

b. Hạn chế

 

c. Chi phí

Tanca.io cung cấp phần mềm theo gói gói đám mây (On Cloud) hoặc gói On-premise (lưu trữ trên máy chủ của bạn) với giá 2.500đ/người/tháng. Với gói On-premise người dùng cần trả thêm 5.000.000đ cho phí thiết lập.

d. Website

tanca.io

Phần mềm digiiKPI là phần mềm đánh giá chỉ tiêu KPI theo phương pháp bảng điểm cân bằng BSC. Tùy từng phòng ban hay loại công việc, doanh nghiệp có thể linh động áp dụng OKR, KPI, Task…

a. Tính năng nổi bật

 

b. Hạn chế

 

c. Chi phí

Liên hệ nhà phát triển để nhận báo giá chi tiết

d. Website

ooc.vn

Base Goal là giải pháp quản trị mục tiêu theo KPI và quản trị theo OKR cho doanh nghiệp

a. Tính năng nổi bật

 

b. Hạn chế

 

c. Chi phí

Phần mềm Base Goal có chi phí sử dụng khá phù hợp, từ 15.000đ/người. Doanh nghiệp có thể đăng ký theo các gói số lượng 30, 60,… nhân viên để phù hợp nhu cầu doanh nghiệp.

d. Website

base.vn

 

Tạm kết

Trên đây ASD đã gửi tới bạn danh sách 7 phần mềm KPI tốt và hiệu quả nhất cùng các tiêu chí lựa chọn phần mềm KPI. Doanh nghiệp cần dựa trên nhu cầu thực tiễn và đặc thù của mình để lựa chọn phần mềm KPI phù hợp nhất.

Nếu bạn cần từ vấn thêm về các giải pháp quản trị doanh nghiệp,

Liên hệ ngay ASD để được tư vấn miễn phí giải pháp phần mềm chuyên biệt cho doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi đem tới cho doanh nghiệp bộ giải pháp công nghệ số tổng thể cho doanh nghiệp, chuyên biệt và hiện đại.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp giải pháp doanh nghiệp, ASD hoàn toàn tự tin làm chủ công nghệ để tạo ra những sản phẩm, giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp từ mảng Sale & Marketing, Kế toán tài chính cho đến Vận hành/Sản xuất, Quản lý nhân sự hay Báo cáo thông minh.